Elektronische aangetekende brief of aangetekende e-mail.
Sinds juli 2016 is het in België mogelijk om een aangetekende e-mail te versturen met dezelfde juridische waarde als de papieren versie.
De elektronische aangetekende brief vindt zijn oorsprong in de de Verordening (EU) nr. 910/2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt, die op 17 september 2014 in werking trad. Deze Verordening heeft als doel een nieuw Europees wettelijk kader te creëren voor veilige elektronische transacties binnen de EU tussen bedrijven, burgers en publieke autoriteiten.
In de loop van 2015 nam de Europese Commissie een aantal uitvoeringsbesluiten aan, waaronder één voor de erkenning door de lidstaten van de bedrijven die voldoen aan de eisen van de Verordening (eIDAS). De Belgische wetgever heeft nadien de wet van 21 juli 2016 aangenomen, die deze verordening uitvoert.
Er bestaan twee soorten erkenningen: de vertrouwensdienst voor mailplatformen en daarnaast de “gekwalificeerde vertrouwensdienst”. De klassieke aangetekende zending per post is een voorbeeld van een gekwalificeerde vertrouwensdienst.
Het IT-bedrijf Connect Solutions uit Zonhoven is het eerste bedrijf dat door de FOD Economie de erkenning kreeg om aangetekende e-mails te versturen en hiermee voldoet aan de eIDAS gekwalificeerde vertrouwensdienst.
Hoe werkt een aangetekende e-mail?
Om een aangetekende e-mail te kunnen versturen, moeten zowel de verzender als de ontvanger zich eenmalig online registreren met hun elektronische identiteitskaart op de website https://www.aangetekende.email.aangetekende.email. Ook de ontvanger dient zich te registeren, omdat hij of zij de digitale handtekening zal moeten zetten voor ontvangst.
Wat zijn de voordelen van een aangetekende e-mail?
Een aangetekende e-mail kost u 0,80 cent terwijl de papieren versie minstens 5,00 EUR kost.
Voor zowel de ontvanger als voor de afzender is een aangetekende e-mail beduidend gebruiksvriendelijker. U dient zich niet meer te verplaatsen naar het postkantoor, en de ontvanger zal de zending gemakkelijker kunnen ontvangen. Hij of zij zal niet verplicht thuis moeten zijn om de zending af te tekenen voor ontvangst. Gedaan met de situaties dat u tijdens de kantooruren van het postkantoor uw zending moet gaan ophalen.
Moet u ook een aangetekende brief of e-mail versturen?
Heeft u nog vragen over de inhoud van een te versturen aangetekende brief, of weet u niet of uw brief juridisch in orde is? Neem dan gerust contact op met één van de advocaten van Wanted Law. Wij helpen u graag verder!